הגדרת חשבון הג'ימייל במיקרוסופט אאוטלוק
28.07.10 | מחבר: דוד סנדלר | 
Google כבר מזמן הפך להיות החבר הכי טוב שלנו בכל נושא המיילים ועוד הרבה מאוד שירותים חינמיים (ומי מאיתנו לא אוהב לקבל משהו בחינם, ולשם שינוי שהוא לא גבינה במלכודת עכברים?), במדריך זה אנו נתמקד באחד השירותים היותר נפוצים של Google שהוא תיבת ה Gmail שלנו, ונלמד כיצד ניתן לחסוך לנו את הכניסה לאתר והמתנה לטעינה ובסופו של דבר להפוך לנו את החיים ליותר קלים, ויעילים מבחינת ניהול הדוא"ל, אנשי הקשר,ויומן הפגישות.
מעבר למצב בו אין צורך לדאוג לגיבוי של המידע הנמצא באאוטלוק, ניתן לבצע סנכרון של מכשירי סלולאר מול ה Gmail עצמו, בעזרת מגוון של מכשירי סלולאר, הנפוצים מביניהם הוא מחשב כף היד (ניתן למצוא הדרכה בנושא כאן)
להלן כמה תוכנות עזר לסנכרון:
- סנכרון לוח השנה עם Google Calendar Sync - Gmail
- סנכרון אנשי הקשר מהאאוטלוק ל Sync Contact - Gmail
מצרכים:
חשבון Gmail - במידה ואין לכם עדיין ניתן לפתוח כאן
- תוכנת Outlook מתוך חבילת Office או Outlook Express המובנה בתוך Windows XP, או Windows Live mail במערכות Vista וחלונות 7
גירסה אנגלית - Windows live mail
גירסה עברית - Windows live mail - גישה לאינטרנט
שימו לב שמדריך הדרכה זה יעסוק בתוכנת Microsoft Office Outlook 2007 , שאר תוכנות המייל למינהם כמו: MS Office Outlook , MS Outlook Express , Thunderbird , Incredimail, זהים באופן ההגדרה.
שלב א'
הפעלת אפשרות העברת POP3 בתיבת המייל הוואבית (תיבת הדואר באתר Gmail).
נכנס לדפדפן האינטרנט שלנו וננתב לכתובת של תיבת המייל של Gmail בכתובת:
www.gmail.com
נכנס לתיבת הדואר שלנו בכתובת הנ"ל.
כאשר עלה בפנינו ממשק ניהול המייל נלחץ על כפתור הגדרות שנמצא בצידו השמאלי של המסך.
לאחר שעלה לנו תפריט ההגדרות ננתב ללשונית העברה ו- POP/IMAP.
לאחר שנכנסנו ללשונית העברה ו IMAP/POP
נגדיר את הפרמטרים הבאים:
פה אנחנו נבחר באם אנחנו רוצים שהמייל יגיע גם ל Outlook וגם ישאר העתק בתיבת ה Gmail באתר ובאם אנחנו רוצים שהדואר שיגיע לתיבה יסמן כ"נקרא" שלא יווצר מצב שיהיו לנו מלא מיילים שלא נקראנו וב Outlook הם קריאים ובאם אנחנו רוצים לשמור את העתקי המיילים בארכיון ובאם אנחנו לא רוצים שישמר העתק בתיבה
כעת הופיע החלון More Settings .
בלשונית הראשונה (General) ב Mail Account נמלא את השם שנרצה לצורך זיהוי התיבה
(במידה ויש לנו כמה תיבות או נרצה לפתוח בעתיד תיבה נוספת).
בלשונית Outgoing Server נסמן 'V' באפשרות הראשונה
'My outgoing server (SMTP) requires authentication'.
בלשונית Advanced
בשדות נמלא את ההגדרות הבאות:
לאחר שנכנסנו ללשונית העברה ו IMAP/POP
נגדיר את הפרמטרים הבאים:
- אפשר POP עבור כל הדואר (כולל דואר שכבר הורד)
- אפשר POP רק עבור דואר שיגיע מעתה והלאה
- כאשר הגישה להודעות מתבצעת דרך POP:
- שמור עותק של Gmail בתיבת דואר נכנס
- סמן את עותק של Gmail כ"נקרא"
- שמור בארכיון עותק של Gmail
- מחק את העותק של Gmail
פה אנחנו נבחר באם אנחנו רוצים שהמייל יגיע גם ל Outlook וגם ישאר העתק בתיבת ה Gmail באתר ובאם אנחנו רוצים שהדואר שיגיע לתיבה יסמן כ"נקרא" שלא יווצר מצב שיהיו לנו מלא מיילים שלא נקראנו וב Outlook הם קריאים ובאם אנחנו רוצים לשמור את העתקי המיילים בארכיון ובאם אנחנו לא רוצים שישמר העתק בתיבה
לאחר ששינינו את ההגדרות נלחץ על שמור שינויים.
הגדרת תיבת ה מייל של Gmail ב Outlook.
בשלב זה נכנס לתוכנת ה Outlook שלנו (במקרה הזה Microsoft Office Outlook 2007).
לאחר שעלתה לנו התוכנה נלחץ על Tools -> Account Settings.
לאחר שעלה לנו חלון ה Account Settings נוסיף חשבון חדש ע"י לחיצה על 'New'
כעת יעלה לנו אשף ההגדרה של החשבון , ההגדרה הראשונה תהיה בחירת שירות הדואר: "Choose Email Service''
בשלב זה אנחנו נבחר באופציה הראשונה: 'Microsoft Exchange , POP3 , IMAP or HTTP'.
לאחר מכן נלחץ על Next.
בחלון הבא אנחנו נסמן 'V' באפשרות 'Manually configure server settings to additional server types'
ונלחץ על Next.
בחלון הבא נסמן את האפשרות הראשונה Internet E-Mail ונלחץ על Next.
כעת הגענו לחלון 'Internet E-Mail Settings'
כעת יש לעקוב אחר ההוראות הבאות לצורך הגדרה.
מה שמסומן באדום אלה הם ההגדרות שצריך למלא בממשק.
ב User name אחרי שם המשתמש שלכם ב Gmail יש צורך לרשום gmail.com@.
לאחר מכן לחצו על More Settings ...
תמונה להמחשת קינפוג ההגדרות:
בשלב זה נכנס לתוכנת ה Outlook שלנו (במקרה הזה Microsoft Office Outlook 2007).
לאחר שעלתה לנו התוכנה נלחץ על Tools -> Account Settings.
לאחר שעלה לנו חלון ה Account Settings נוסיף חשבון חדש ע"י לחיצה על 'New'
כעת יעלה לנו אשף ההגדרה של החשבון , ההגדרה הראשונה תהיה בחירת שירות הדואר: "Choose Email Service''
בשלב זה אנחנו נבחר באופציה הראשונה: 'Microsoft Exchange , POP3 , IMAP or HTTP'.
לאחר מכן נלחץ על Next.
בחלון הבא אנחנו נסמן 'V' באפשרות 'Manually configure server settings to additional server types'
ונלחץ על Next.
בחלון הבא נסמן את האפשרות הראשונה Internet E-Mail ונלחץ על Next.
כעת הגענו לחלון 'Internet E-Mail Settings'
כעת יש לעקוב אחר ההוראות הבאות לצורך הגדרה.
Your name: Display Name
E-mail Address: Your E-mail address
Account Type: POP3
Incoming mail Server: pop.gmail.com
Outgoing mail Server (SMTP): smtp.gmail.com
User name: כתובת דוא"ל זו מוגנת מפני spambots, יש לאפשר JavaScript על-מנת לראות את הכתובת
Password: Your Password
E-mail Address: Your E-mail address
Account Type: POP3
Incoming mail Server: pop.gmail.com
Outgoing mail Server (SMTP): smtp.gmail.com
User name: כתובת דוא"ל זו מוגנת מפני spambots, יש לאפשר JavaScript על-מנת לראות את הכתובת
Password: Your Password
מה שמסומן באדום אלה הם ההגדרות שצריך למלא בממשק.
ב User name אחרי שם המשתמש שלכם ב Gmail יש צורך לרשום gmail.com@.
לאחר מכן לחצו על More Settings ...
תמונה להמחשת קינפוג ההגדרות:
כעת הופיע החלון More Settings .
בלשונית הראשונה (General) ב Mail Account נמלא את השם שנרצה לצורך זיהוי התיבה
(במידה ויש לנו כמה תיבות או נרצה לפתוח בעתיד תיבה נוספת).
בלשונית Outgoing Server נסמן 'V' באפשרות הראשונה
'My outgoing server (SMTP) requires authentication'.
בלשונית Advanced
בשדות נמלא את ההגדרות הבאות:
Incoming Server (POP3): 995
Outgoing Server (SMTP): 465
מה שמסומן באדום יש לשנות ולהגדירו.Outgoing Server (SMTP): 465
יש לסמן 'V' ב 'This server requires an encrypted connection (SSL)'
ובאפשרות ה: "Use the following type of encrypted connection:"
יש לבחור ב SSL
ובאפשרות ה: "Use the following type of encrypted connection:"
יש לבחור ב SSL
לאחר סיום ההגדרות נלחץ על OK.
מה שיחזיר אותנו לחלון הגדרת החשבון , לסיום נלחץ על כפתור Test Account Settings בשביל לבדוק שכל ההגדרות תקינות ויש תקשורת לשרתי הדואר (POP3,SMTP).
במידה והכל הוגדר כמו שצריך יש ללחוץ על Close
ולאחר מכן לחצו על Next ואז Finish.
אם בבדיקת התקשורת מופיעים Xים אדומים סימן שהתוכנה נכשלה בבדיקת ההגדרות,
יש לבדוק שוב את הגדרת הפורטים ושאופצית ההצפנה (SSL) מאופשרת.
אם עדיין ישנה בעיה כל שהיא בדקו את שם המשתמש והסיסמא שלכם.
אם נתקלתם בבעיה בזמן ההגדרה ניתן לפנות לפורומי המערכת של ITCrew.co.il
זהו, כעת חשבון ה-Gmail שלכם מסונכרן יחד על תוכנת ה Outlook שלכם ואתם יכולים לעבוד.
לנוחותכם מצורף גם מדריך מוסרט:
| הבא > |
|---|
| עוד מ - אופיס |
הסבר מעולה, אתה חייב להפסיק עם הנקישות לשון המעצבנות האלו!!!