כמה פעמים קרה לנו שעשינו סנכרון בין האאוטלוק למחשב, וגילינו שלאחר מכן במקום 500 אנשי קשר נהיה 1000? או שהפגישות שלנו הגיעו לגיל הפנסייה הרבה לפני המועד? הפתרון הרגיל בד"כ הוא לשבת ולמחוק פגישות, או את אנשי הקשר או כל דבר שהוכפל לנו, מלאכה שטובה לאימון העצבים...
הפיתרון מציאותי במידה ומדובר בכמה אנשי קשר יחידים, אבל במקרה ויש לכם 4000 אנשי קשר שהפכו להיות 8000 אנשי קשר? לא מציאותי ברוב המקרים מוחקים את כל אנשי הקשר בטלפון ועושים נקיון באאוטלוק משהו שיכול לקחת לא מעט זמן, לכן אנו ב ITCrew.co.il, ישבנו וחשבנו איך אפשר להקל על החיים של כולנו ולפתור את הנושא הזה, ולאחר חיפוש קצר בגוגל מצאנו את הפתרון האולטימטיבי, במקרה ישנה תוכנה שנקראת Outlook Duplicate Items Remover, למזלנו הרב התוכנה היא גם חינמית.
אחד הפלוסים הבולטים בתוכנה הוא שהיא לא מוחקת שום דבר, אלה יוצרת לנו תת תקייה חדשה תחת השם ODIR Duplicate Items, ומעבירה לשם את כל הכפילויות שהיא מצאה.

התוכנה עושה ניקוי ב:

• אנשי קשר
• לוח שנה
• משימות
• פתקים
• דוא"ל

ההתקנה היא פשוטה שאין כמותה"Next Next" חשוב לסגור את ההאוטלוק לפני תחילת ההתקנה, לאחר סיום ההתקנה יתווסף לתפריטים למעלה תפריט הנקרא ODIR (כמו שם התוכנה כמובן).



את התוכנה ניתן להוריד מכאן

ועכשיו נעבור למדריך :

לאחר התקנת התוכנה, נפתח את התוכנה על ידי לחיצה על ODIR בתפריט העליון, ולאחר מכן נלחץ על Remove duplicate items.

לאחר מכן יפתח החלון הבא:

נלחץ על מה שאנו נרצה לבצע בו סריקה לניקוי הכפילויות בתמונה זו בחרנו את אנשי הקשר, לאחר מכן נלחץ על Remove duplicate items

לאחר מכן נלחץ על כפתור ה"תיקיות" בחלק התחתון באאוטלוק, על מנת לראות את רשימת התיקיות בצורה מפורטת

לאחר מכן ניתן יהיה לראות ברשימת התקיות את תת התיקייה שנוצרה ע"י התוכנה

לשאלות נוספות ניתן לפנות למערכת הפורומים של ITCrew.co.il

< הקודם